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用友软件t+-管好经营 T+助广州 恒茂五金增效益

2015-01-26 16:45浏览数:1321
当代的 企业竞争已经不仅仅是生产能力的竞争,更是产品质量的竞争。广州恒 茂公司是一家集仓储物流、服务于 一体的五金交通器材销售公司。产品有上千种,主要经营交通器材、单车、电动车 配件锁具及轮胎和...

当代的 企业竞争已经不仅仅是生产能力的竞争,更是产品质量的竞争。广州恒 茂公司是一家集仓储物流、服务于 一体的五金交通器材销售公司。产品有上千种,主要经营交通器材、单车、电动车 配件锁具及轮胎和摩托车、汽车锁具及轮胎,产品质量过硬,产品畅销国内、欧美、东南亚市场,客户达600余家。在近年的经营中,因为客 户的订单都是晚上6-7点后下订单,业务员 需要报价及下订单,这让业 务团队管理非常麻烦,也让企业非常苦恼。恒茂的范总在思索:如果有一个平台,能让客户随时下订单,这不仅 能让业务团队轻松的工作,还能让 客户对企业的认同度更高。

早在几年前,恒茂五 金已经应用了管理软件进行管理,但由于 以往管理软件只注重企业内部流程管理,难以与 经营活动进行对接,不适应 当前网络化经营管理的需要,造成企 业经营活动受到限制,效率和 效益提高有些慢。

"在网络化时代,经营中 如何做到快速捕捉、快速响应、快速决策,决定了 企业能否在激烈竞争中暂获先机,加快发展。传统处 理订单和业务的方式已经完全不适应新竞争。" 广州恒 茂公司总经理范总,这样表示。

旧管理难应付新经营

据恒茂五金介绍,目前的 问题主要表现在经营方面,600多家客 户遍布国内珠三角,业务员 要每天等不停的电话,根本没 有时间做好客户的沟通及服务。

五金行 业的竞争是相当激烈,业务员 不可能整天呆在公司,在外面 接到客户的订单和报价要求,对上千 种产品的报价来说的确难度很大,只能通 过电话进行咨询,一来一回时间没了,还经常出错,客户等不及。同时,600多家经 销商基本只依靠电话、邮件、QQ和传真来开展业务,忙乱,疲于应付,效率非常低下,客户不满意。

经营的 高效来自审批流的高效。没有清 晰规范的审批制度,老板胡子眉毛一起抓,业务员 面对激烈的市场竞争,很多时 候因为与公司标准报价相差不多而到处找领导签字,领导出 差签不了就只能作罢,白白浪费了很多业务。

"所有销 售和财务数据都看原始报表,一是我没时间看,即使有时间看,也耗时耗力看不懂,难以快 速根据数据做出准确判断,失去很多商机。"恒茂五 金范总每次见到财务提交的报表都觉得头疼。希望财 务能提供标准的财务模块及专业的报表分析,一目了然快速决策,适应瞬息万变的市场。

作为一家商贸企业,实际的 业务过程中更多的采用销售、进货与仓库分开,比如销 售虽然开单出去,但实际 仓库还没有发出去货,甚至有 些客户要求货等个星期才发出去。这就意 味着业务流程和仓库流程要分开。经常出 现开单数量和出库数量不一致,仓库人 员很恼火重复工作。而送出 去的货可能客户由于种种原因又要退货.这些工作都非常麻烦.


T+解决经营难题

云应用、互联网 快速发展导致小微企业原来以流程、规范、控制为 核心的管理软件,不能满 足企业内部高效协同、产业链协同需要。畅捷通 信息技术股份有限公司根据用户最新需要推出的畅捷通T+云时代 的企业运营平台,综合了移动互联、社交网络、云计算三大技术特性,同时满 足企业内部管理、协同工作、业务拓 展和整体运营的需要。广州市 羿蓝电子科技有限公司实施顾问表示,畅捷通T+作为一 个全面的管理运营平台,可以快 速提升恒茂五金的经营水平,突破企业发展瓶颈。

首先需 要解决的是业务员支持系统。如果把产品、政策都 发布到一个平台上,所有经销商、员工都 可以在上面共享数据,随时查询和下单,就会快速高效的多。T+是基于 互联网的管理平台,B/S架构的产品设计,让销售 人员无论在哪里,只要电 脑或者手机能上网随时随地下单、查询、审核。

T+上线后业务员、经销商 随时随地都可以下订单,客户的满意度提高了10个点。"上了畅捷通T+软件,经销商 躺在床上都可以通过手机给我下订单。"恒茂五 金负责人范总表示。

企业需 要一个明确规范的审核流程,单据的流转有单有据,清晰可查。T+支持审批流程自定义,不同的 条件流向不同人员审批,解放老 板大事小事一起抓的习惯。通过审批流程的设置,老板感 觉现在耳根清净多了,充分放 权的同时能随时监控。

有了T+,老板再 也无需耗时耗力审看财务报表。T+不仅支 持自动出具三大报表,而且通过管理全视图,清晰明 了让老板看懂企业发展过程的情况,财务和老板都开心,因为不 仅减轻了财务人员的工作,老板也 能一目了然公司整体情况。

T+支持业 务流程和仓库分开,业务开单出去,可以不马上减库存,客户什么时候需要,或者通 过发票来确定如何增减库存,开单出 错率较之前下降了20%。

畅捷通T+大大提 升企业管理的便捷性和及时性,成为经营、打单利器,应用T+后企业 经营效益得到大幅提升。恒茂五金范总表示。

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