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小耳朵电源:摆脱束缚 发展更开阔

2014-06-29 15:11浏览数:706


小耳朵电源:摆脱束缚 发展更开阔

--记畅捷通T6在小耳 朵电源的信息化应用
行业:电器制造

   “电源其实很重要”简短的 话道出了一个制造电源企业的社会责任,也预示 着一个企业对于产品质量和管理的重视。深圳市 小耳朵电源有限公司就是以这样的社会责任为企业创建的初衷,秉承“以自主研发为核心,以品质为根本、以产品 使用安全为首重,以市场需求为主导、以工程 人员施工方便为方向”的“五以”原则,自1999年成立以来,开发生 产出多款贴近生活,贴近市场的产品,深得国 内外用户的一致好评,并在安 防电源行业内一枝独秀, 拥有多项国家专利,集研发,生产、销售为 一体的实业型电源生产企业。
   “质量管理优秀企业”、“中国进 出口检验合格证”、“中国电源学会会员”等多项 荣誉的背后不仅仅是企业发展的见证,同时也 是企业管理成果的最好体现。
 

规范管理路  奏响信息化曲
   信息化 管理是企业规范管理的重要组成部分,对于电 源制造行业来说,客户对质量的要求,交期的要求,成本控 制的要求都对企业的内部管理提出了更高的要求,同时,企业的 信息化管理将是推动企业管理,适应市 场变化的关键选择。
   【信息化序曲—企业待 解决的管理难点】
   小耳朵 电源应用信息化来解决企业发展中内部管理面临的一系列难题,同样也 是电源制造行业的企业面临的困惑。
   有待规 范的物料编码体系:物料一般分为三大类:原材料、部件、成品。企业没 有完整的物料编码体系,只用料 品名称加规格的形式管理,经办人 员经常容易搞混搞错。就物料编码规范而言,企业首 先需要建立起一套分类明确、容易识别、可扩充 的物料编码体系,以标识实际的物品,便于企 业内各部门的业务数据传递。
   业务流程的梳理:早期的 企业业务普遍存在的现象是流程分散、部门间数据孤立、信息不能及时共享。企业需 要借助一定的管理手段实现各个部门的业务流程的梳理和优化,使得销售、采购、库存、生产、财务等 各个业务环节紧密衔接,消除手 工管理模式下信息分散、不及时、不准确、不共享的现象。


   计划体系的平衡问题:电源制 造企业的生产计划模式一般以按客户订单生产为主,市场预测为辅的形式。而客户 订单的下达往往没有规律和淡旺季的区分,一旦多 家客户同时下达订单,再加上 仓库信息不透明,设备产能有限时,生产计 划人员就会手忙脚乱。如何合 理安排生产计划并推算出相关的采购和外协计划,已成为 企业是否能够按期交货的首要问题。
   对订单 变更响应的效率问题:在手工状况下,一旦客 户对订单的要求发生变化,需要紧 急组织各部门会议分析订单的执行情况从而进行订单变更。这种紧 急调整的方式一般效率不高,很难保 障订单的及时交付。当订单发生变更时,各种业 务部门的数据能否及时收集并做相应的调整?企业迫 切需要建立一套全面完整的生产管控系统,确保订单的交期。
   成本管理与成本控制:产品成 本控制是企业经营管理的核心内容之一。如何准确、及时地 获取影响成本变动的各种因素的数据,并加以分析?如何利 用成本核算和分析结果为下一时期的成本预测、决策和 控制提供数据支撑?
 


   【信息化主旋律—T6解决对策】
   畅捷通T6针对电 源制造行业的生产管理特点,以客户需求为导向,以生产 制造管理为核心,帮助企业建立起有效、灵活的 物料计划和生产计划管理体系,重视生产管理,合理控制库存,最大限 度的缩短产品生产周期、采购周期,以保证 准确的产品交货期,快速响应客户需求,提高售后服务水平,及时准确地采集、分析和控制成本要素,掌握企业资金流向。真正实现物流、资金流、信息流的实时、集成、同步控制,从而保证企业管理的“增值”。
   基础数据的整理:基础数 据是企业信息化的基石,制订物 料编码的原则是简短性、易操作性、易记性、可扩充性。T6支持对基础数据(如物料编码、产品结构等)的统一生成、统一维护和统一管理,供授权 的各相关部门使用,真正做到数出一处、数据共享,避免冗余。
   业务流程的梳理:制造企 业各部门在手工单据作业模式下的业务流程往往是不规范的,而且流程常发生变化,从而导 致各部门之间信息传递的不准确,数据对应不起来,扯皮的现象时有发生。借助管 理信息系统的实施,对各种 业务流程重新进行梳理和规范,企业可 以将各部门的业务工作职责明确下来,并制订 相应的业务流程操作规范,从而避 免信息孤岛的出现,让业务 数据准确且高效地进行传递,从企业 整体的运营角度提升管理水平。
   全过程的订单追溯:手工作业模式下,销售部 门的人员很难在第一时间掌握采购、仓库、生产等部门信息,订单执 行进度的跟催无从下手,从而导 致客户订单的准时交付出现问题,延期交 付或交数不足的情况时有发生,还会导 致客户的抱怨和企业直接经济利益的损失。借助管理信息系统,可以对 每张客户订单进行全业务场景的追溯查询,实时掌 握各部门的工作开展情况,以保证 订单的及时执行,提高订 单的及时交付效率。
   成本核算与控制:企业的 成本管理与财务、供应链、生产等业务紧密相关,T6 的应用 可以实现不同角色从不同业务环节、不同管理角度,对企业 成本核算体系的建立、成本业务数据的协同、成本核算、报表统 计和成本控制进行全过程的管理和价值追踪,为企业 生产成本的规划、评价提 供科学的决策信息。

   【信息化主旋律—企业应用带来的价值】
   通过应用T6,建立企业信息化平台,使企业 拥有统一的企业应用平台及预警中心,覆盖对计划、生产、供应链、财务、成本等领域的管理,使各部 门信息在系统中实现集中、统一管控,同时通过角色门户、预警中 心真正实现推式管理。
   建立财 务业务一体化管理平台,实现采购、财务、库存的一体化应用,理顺管理流程,使得供 应链各环节相互协调,全面提高效率。
   建立全 面订单追溯体系,以订单为主线,跟踪订单进展,以保证准时交货。以销售订单为例,可跟踪订单的生产、采购、入库、出库、发货、收款、发票和交货等全过程。提高企 业市场敏捷的响应速度,提升客 户体验和竞争力。
   建立全 过程的核算体系,以订单 为单元在接单前进行模拟、生产过程进行控制、交付后系统分析,以一个全新的视角,关注企 业整体成本优化过程。
   面对制 造业的快速发展和产品利润空间的大幅度减缩,按单设计、按单生 产的生产型企业如何提高生产效率,实现多 品种小批量生产?如何实 现接近零缺陷的生产方式?成为企 业主要挑战目标之一。

   企业通过T6信息化管理,给了企 业实现这一目标最好的平台,信息化 失去的只是束缚企业发展的枷锁,而企业 得到的将是一个更广阔、更远大的发展空间。


             

广州市 通鼎计算机科技有限司              
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