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亚洲最 大防霉剂生产基地 ,用这三招高效管生意!

2018-02-28 16:39浏览数:567

管理痛点:

一、领导出差,订单审批慢

这几年公司发展得快,在管理 上有更严格要求,严谨的 流程落实到实际场景,工作效 率有时难免被打折扣。以发货 审批这件事举例,不同国家、不同行 业的客户要求不尽相同,我们的 发货时间无法固定,原则上,收到汇款做了销货单、领导审 批之后就能发货。但是,总监经常出差,没有他审批,仓库不会安排发货。如果事 情都等总监回来处理,就严重耽误了!

二、老总事情多,关键信 息不能实时掌握

总经理 每天要处理各类重要紧急事情,没时间 实时关注我们的销售经营情况。通常,我们都 是月中月末给总经理做一个报表,请他了解。很多事 情他都是事后才知道结果,信息、数据完全滞后。比如某 类产品销售大增、某个地 区业绩完成不佳,缺少中 间的实时数据报表,等他发 现了异常再做处理就很难做到有效应对、造成损失是难免的。

三、外地办 事处沟通管理不便捷

涉及到运费不同,我们产 品的最终出售价格也不是固定的。之前都 是销售总监审批完之后总经理也要看一下,都要走纸质的流程,同一个 办公地点还方便,拿着东 西去找总经理签字就可以了。我们上海国际办事处、广东办事处的同事,处理类似业务,就要麻烦很多。他们要 从网上把文件传过来,请这边 同事找总经理签字,签完字 再通过单据扫描传过去,本来很简单的问题,要费事很多步。如果遇 到总经理不在公司内,流程又 要耽误一段时间。

解决方案:

一、用工作圈订单随时批,快!

有了工作圈,总监可 以在手机上随时做T+审批,查看订单信息、确认无误直接审批。原本需 要等一周才能走完流程把货发出去,现在5分钟搞定!能提前收到货品,客户对 我们的服务更加满意。

相比之前,总监也轻松很多,机场候 机的时候就能做审批,再也不 用为堆成小山的文件审批耽误时间,能直接 投入其他重要事情,他自己 也说工作圈的移动办公体验,非常不错!

二、过程可管控,爽!

总经理 手机里装了工作圈,不管在哪里,想了解 每天的销售业绩、资金情况,点击T+订阅报表,都可以看到。库存不足、资产情况,哪个环节有了状况,总经理 都能第一时间了解,并及时给予建议,做到过程中直接管控。有紧急情况,总经理 会发起工作圈电话会议,召集相 关负责人做业务沟通,做到第 一时间发现问题处理问题,这在之 前是完全不能实现的。

三、异地办公做请示,省心!

现在遇到这些情况,我们都 在工作圈里做请示,说明情况,总经理手机端审批,财务人 员看到总经理审批后,做付款,仓库看到后及时发货,等总经 理回来时再面签。一个请示,省去了至少3次电话沟通、2次邮件审批,请示里可以添加附件,有备注,能把事 情交代得清清楚楚,连过多 的解释都不用了,大大的 提高了工作效率。


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